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必要に応じて、さまざまなアクセス許可を設定するために、異なるパラメータで複数の外部リンクを生成することができます。 
パブリックルーム内のファイルを保護するために、パスワード保護を適用し、ファイルコンテンツのコピー、ファイルのダウンロードと印刷を制限します。 その上、対応する埋め込み設定を使用して、「開発者ツール」→「JavaScript SDK」を介して任意のWebインタフェースにパブリックルームを埋め込むことができます。この方法で、あなたのウェブサイトやサービスのユーザーは、ウェブフロントエンドから直接ルームファイルにアクセスすることができます。 
ルームで作業するためのさらなる新しいオプションは以下のとおりです：
さらに、作成したテンプレートをフォームギャラリーに投稿して報酬を得ることができるようになりました。注意: 投稿されたフォームは私たちのチームによって管理されます。 どこにあるのか：フォームファイルのコンテキストメニュー → フォームギャラリーに投稿 
Document Serverとの接続。セルフホストDocSpaceでは、統合設定にONLYOFFICE Docsを簡単に接続できるセクションが追加されました。
ONLYOFFICE DocSpaceはプライベートサーバーへのインストールが可能になりました。すでにLinuxサーバーへのインストールが可能で、まもなく他のパッケージもリリースされる予定です。詳しくはこの記事をご覧ください。
ONLYOFFICE DocSpaceは、カスタマイズ可能なルームでテキスト文書、スプレッドシート、スライド、フォームの編集やコラボレーションを可能にするコラボレーションクラウドプラットフォームです。
内蔵されたONLYOFFICE Docsスイートは、リアルタイムのドキュメント編集、チャット機能、JitsiやZoomを介したオーディオ/ビデオ通話、そしてすべての必要不可欠なコラボレーション機能とともに、プロフェッショナルな編集ツールを提供します。このプラットフォームは、Word文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、PDF、マルチメディアを含む様々なファイル形式をサポートしています。
ルーム管理者、パワーユーザー、編集者、閲覧者、コメンテーター、レビュアー、フォーム記入者など、さまざまなレベルのアクセス権をユーザーに付与し、コラボレーションプロセスを効率化することができます。チーム内外での快適な作業のために、簡単な共有と招待が提供されます。
セキュリティ機能には、暗号化、アクティビティ追跡、IP制限、SSOなどが含まれます。ユーザーはDocSpaceのルック＆フィールをカスタマイズし、独自のブランディングやカスタマイズを適用することができます。
ソフトウェアをサービスとしてクラウドで使用するか、独自のインフラストラクチャでホスティングするかを選択する場合、考慮すべきいくつかの重要なキーポイントがあります。ここでは、セルフホストとクラウドONLYOFFICE DocSpaceの主な違いをご紹介します：
データを完全にコントロール。開発者やクラウドプロバイダーがあなたのスペースにアクセスできないように設計されているため、セルフホストソフトウェアはより安全である可能性があります。あなたのデータをサードパーティに預ける必要はなく、あなた自身のインフラストラクチャのセキュリティとメンテナンスに完全に依存することができます。しかし、ホスティングのセキュリティはお客様自身の責任となります。
ライフタイムライセンス。ビジネスソリューションのライセンスを購入すると、1回の支払いでソフトウェアを使用できるようになります。ライセンスの更新が必要なのは、1年後にアップデートとプロフェッショナルサポートを引き続き受けたい場合のみです。
同時接続数による価格。セルフホスト版では、ビジネス料金はネットワーク内で同時に開いたドキュメントタブに基づいています。例えば、料金プランが100までの接続を許可している場合、101番目のドキュメントは閲覧のためだけに開かれます。
SMTP設定。オンプレミスのONLYOFFICE DocSpaceで自由に使える設定はSaaSソリューションとほぼ同じですが、ここではメールサービスに接続するためのSMTP設定を手動でコントロールすることもできます。
すべてのエディションでブランディングとカスタマイズが可能です。クラウド版ではブランディングの追加やカスタマイズを完全に利用できるのはビジネス版のみですが、セルフホスト版ではコミュニティー版を含むすべてのエディションでこれらのオプションが利用できます。
現在、セルフホストONLYOFFICE DocSpaceでは3種類の料金プランが利用可能です： 家庭向けのファミリーパック、あらゆる規模のビジネス向けのエンタープライズ版、そして経験豊富なユーザー向けの無料のコミュニティ版です。
この料金プランは、あらゆるビジネスニーズに適しています。拡張性と専門的なサポートを提供し、同時接続数に基づいています。
含まれている機能：
このプランは家庭での使用に適しており、非営利的なドキュメントの共有やコラボレーションをグループで行うために必要なすべてのツールを提供します。エンタープライズ版とは異なり、有料タイプのユーザー数に基づいています。
含まれている機能：
ONLYOFFICE DocSpaceのコミュニティ版は完全無料で、DocSpaceの全機能をあなたのネットワーク上で最大20の同時接続で使用することができます。
含まれている機能：
現在、ONLYOFFICE DocSpaceはLinuxサーバのみにインストールすることができます。お使いのシステムに応じてDEBまたはRPMパッケージを使用するか、Dockerを使用します。近日中に、Windowsサーバー用のバージョンをリリースし、人気のあるクラウドマーケットプレイスからONLYOFFICE DocSpaceをインストールできるようにする予定です。
ONLYOFFICE DocSpaceを使い始めるには：
チームの要件に応じて選択する関税を理解し、すべてのステップでセットアップがスムーズに実行されるようにするために、当社の営業チームまでお問い合わせください。
iOS用の無料ONLYOFFICE文書管理・編集アプリの新バージョンが登場しました。アップデートの詳細とアプリのダウンロードは以下の記事をご覧ください。
ONLYOFFICE Documentsは、モバイルデバイスからオフィスドキュメントの管理、作成、編集、コラボレーションを可能にする、携帯電話やタブレットに適したモバイルアプリです。デバイスのファイルを使ってローカルで作業することも、ONLYOFFICEのクラウドソリューション（ONLYOFFICE Personal、ONLYOFFICE Workspace、ONLYOFFICE DocSpace）やNextcloud、ownCloudなどの共有サービスに接続して作業することもできます。
バージョン7.4では、作業をより簡単に、より安全にする新しい改良が加えられました。アプリで利用可能な新機能を見てみましょう。
新しいドキュメント保護メニューを使用して、編集からドキュメントを保護し、ファイルのコンテンツに対して特定のアクションを許可します。保護モードで許可されるアクションには、閲覧のみ、変更の追跡、フォームへの入力、コメントが含まれます。オプションでパスワードを追加して、信頼できるユーザーだけが文書の保護を解除し、完全なアクセスを取得できるようにすることもできます。
文書の保護機能は、ファイルメニュー >> 「保護」 >> 「文書の保護」で検索します。
今後、ホーム画面から利用できるアカウントメニューで、接続アカウント間のナビゲーションがより簡単になりました。
アカウントアイコンをタップすると、アカウントリストが開きます。表示されるポップアップメニューでは、利用可能なすべてのアカウントを確認したり、アカウントを切り替えたり、アカウントの追加や削除を簡単に行うことができます。
これからは、オートシェイプやテーブルの中でテキストを垂直に揃えることができます。
整列設定にアクセスするには、テキストを選択し、上部パネルの鉛筆アイコンの後ろにあるテキストメニューを開くか、コンテキストメニューを呼び出し、「段落」 >> 「テキスト」をタップします。
ONLYOFFICE Documentsアプリは、新しいクラウド共有・コラボレーションシステムONLYOFFICE DocSpaceに接続できます。ルーム内のドキュメントにアクセスし、チームや外部ユーザーと編集やコラボレーションを行うことができます。
ONLYOFFICE DocSpaceは無料のスタートアッププランで小規模チームや個人ユーザーに最適で、スケーラブルでカスタマイズ可能なビジネスバージョンでどんなビジネスにもフィットします。
ONLYOFFICE Documentsを初めてご利用になる方は、この機会にモバイルドキュメントでの作業をより簡単にしましょう。Documentsを使えば、クラウドとローカルのすべてのファイルが手元にあり、編集、共同編集、変換、共有が簡単にできます。
皆様のご意見は私たちにとって貴重なものです。ご質問やご意見がございましたら、App Storeでご意見をお寄せいただくか、下記のコメント欄にご記入ください。
ONLYOFFICE DocumentsのAndroid版をバージョン5.7にアップデートしました。このリリースでは、DocSpaceへの接続、ドキュメントでの新しいアクション、より多くのセキュリティ、そしてモバイル編集をより簡単にするためのインターフェイスの改善が行われました。
ONLYOFFICE DocSpaceに保存されたドキュメントにAndroidモバイルデバイスからアクセスできるようになりました。
どこにあるのか：クラウド -> ONLYOFFICE DocSpace
Bluetooth、メッセンジャー、電子メールなどを介してファイルのコピーを送信する機能、そしてAndroidデバイス上で必要な形式でファイルをエクスポートして保存する機能を追加しました。
どこにあるのか：設定 -> コピーを送信 / 書き出し /名前を付けてダウンロード
このバージョンから、シェイプとテーブルでテキストを垂直に揃えることができます。
どこにあるのか：シェイプまたはテーブルを選択 -> テキスト -> 縦揃えの種類を選択（上、中央、下）
閲覧、フォームへの入力、変更履歴、コメントのために開かれたテキスト文書を保護します。ファイルの暗号化も再設計され、改善されました。
どこにあるのか：設定 -> 保護 -> ドキュメントの保護
スプレッドシートに数式を入力すると、適切な構文がヒントに表示されます。
ONLYOFFICE Documents、Android版のバージョン5.7では、モバイル編集を完璧にするために、多くのパフォーマンス向上が施されています。
ONLYOFFICE Documents 5.7をお使いのAndroidスマートフォンやタブレットに今すぐ無料で。